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Secretaria de Estágio

Atualizado em 19/11/14 09:20.
 

Da secretaria de estágio

Compete à Secretaria de Estágio:

  • Inscrever o estagiário, distribuir em equipes aos professores e/ou orientadores, controlar os registros dos atos de suas atividades, dando ampla  publicação dos prazos e das avaliações dos resultados semestralmente, bem como das atividades  programadas pelo NPJ;
  • Manter arquivo de controle de toda a correspondência recebida e expedida, bem como de toda a documentação referente ao estágio;
  • Manter arquivo de controle de  convênios   da UFG com  na área de Direito, bem como as cópias  dos termos de compromisso  dos respectivos estagiários;
  • Manter arquivo individual de cada estagiário, contendo relatório das atividades práticas e simuladas,  os procedimentos realizados nas atividades reais de assistência jurídica, com avaliação dos professores e orientadores;
  • Manter a agenda das audiências referentes aos processos ajuizados através do Serviço de Assistência Jurídica, que deve ser atualizada pelos estagiários;
  • Manter arquivo com fichas individuais de todos os estagiários que estejam realizando etapa de seu estágio em  órgãos conveniados;
  • Manter arquivo de controle e a atualização das cópias de atos praticados pelo estagiário nos processos  ajuizados através do EMAJ;
  • Efetuar a inscrição  e encaminhamento das partes  ao atendimento pelos estagiários, respeitando a proporcionalidade por equipe;
  • Acompanhar, juntamente com os estagiários as publicações  oficiais;
  • Elaborar e fornecer todos os formulários de atividades necessários para o funcionamento do EMAJ e demais atos do estágio;
  • Elaborar e publicar os calendários de atividades do NPJ mensais, semestrais e anuais, dando ampla divulgação;
  • Controlar e requisitar todo o material de consumo e bens móveis para utilização no NPJ;
  • Controlar e catalogar o acervo da Biblioteca do NPJ;
  • Desempenhar as demais atividades de sua competência e as que lhe forem solicitadas pelo Coordenador-Geral do NPJ, na forma prevista nestas normas.
  • Incinerar a documentação classificada como definitivamente arquivada há mais de cinco (5) anos, mediante registro e autorização da Coordenadoria-Geral.
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